Préparer un document multipage
Pour un rapport annuel, établissez l’ordre des chapitres et des annexes avant d’exporter le PDF. Pour un dossier destiné à être consulté pendant une réunion, numérotez les pages et vérifiez que le sommaire correspond à la version finale. Signalez les tableaux qui nécessitent une page paysage ou un format plus grand.
Si seules certaines pages nécessitent la couleur, indiquez leurs numéros et demandez à comparer les options de chiffrage. Précisez si la couverture est comprise dans le nombre total de pages.
Choisir une reliure adaptée à la lecture
Un livret manipulé pendant une formation et un rapport présenté en rendez-vous n’ont pas les mêmes besoins. Dites-nous si le document doit s’ouvrir à plat, si la couverture doit être plus rigide et si des annexes doivent être consultées souvent. Ces éléments guident le choix de la reliure et des finitions.
Avant validation, relisez une épreuve à taille réelle : les chiffres des tableaux, la marge côté reliure et les contrastes des graphiques sont plus faciles à juger sur papier.
Exemple de demande pour un rapport
« Rapport d’activité A4, 48 pages intérieures et couverture séparée, 60 exemplaires. Intérieur recto verso ; tableaux et graphiques en couleur. Merci de proposer un papier et une reliure adaptés à une consultation régulière. PDF final disponible ; date de remise à confirmer. »
Si le rapport existe en deux versions, indiquez les quantités par version et les pages qui changent. Consultez les conseils pour les petites séries.
