Choisir les supports à chaque étape
- Avant l’événement : invitation ou flyer avec date, lieu et modalité d’inscription.
- À l’arrivée : affiche d’accueil, indications de salles et badges si nécessaire.
- Sur place : programme lisible, roll-up à l’entrée ou bâche adaptée à l’emplacement.
- Au départ : plaquette, dépliant ou carte de visite pour garder le contact.
Mesurez les emplacements de pose avant de choisir une bâche ou une affiche. Pour un espace d’exposition, consultez les options de roll-up à Dakar.
Organiser les fichiers et les validations
Préparez un tableau avec une ligne par support : format, quantité, fichier, emplacement et date de remise. Séparez la date de l’événement de celle du montage. Faites valider les horaires, les noms des intervenants et les logos partenaires avant la mise en production.
Prévoyez une version facile à mettre à jour pour les informations qui changent : un programme distribué à part peut éviter de réimprimer la signalétique. Testez les QR codes à la taille et à la distance prévues.
Exemple : une conférence de 120 personnes
Pour établir le devis, vous pouvez demander 120 programmes, préciser si une réserve est nécessaire et distinguer les quantités de badges pour les participants et l’équipe. Ajoutez les dimensions disponibles pour l’affiche d’accueil et le roll-up. Joignez le programme, le logo et le plan de circulation si vous en avez un.
Consultez aussi les formats de flyers et dépliants pour annoncer l’événement.
